ユーザーの管理

ユーザー情報を管理

ログインユーザー情報の確認・編集を実施します。

名称	機能
メールアドレス	ログインユーザーのメールアドレスです。 必須入力項目です。 権限問わず変更できません。
氏名(姓)	ログインユーザーの氏名の姓です。 必須入力項目です。未入力の場合、エラーです。
氏名(名)	ログインユーザーの氏名の名です。 必須入力項目です。未入力の場合、エラーです。
権限	ユーザーの権限(管理者・一般)です。変更できません。
通知メール	通知メールの受信設定（受け取る・受け取らない）です。
取引先公開	取引先への情報公開の可否を設定します。公開・非公開のいずれかを選択できます。
書類操作	書類操作設定(すべて許可/契約送付不可/契約同意不可/書類配信不可/内部承認不可/ドキュメントロック解除不可)です。 権限:一般のユーザーは変更できません。 「一般ユーザーの登録情報変更を禁止する」のチェック有無に関わらず変更できません。 ※書類操作についてはこちらを参照ください。
更新	ログインユーザー情報の更新を実施します。

１．ユーザーの確認

ログインユーザーのメールアドレス・氏名(姓・名)・権限・通知メール・取引先公開・書類操作を表示します。

２．ユーザーの編集

ログインユーザーの氏名(姓・名)・書類操作を編集し更新します。

各項目を入力後、「更新」ボタンをクリックします。

例）
【氏名：「一郎」⇒「一朗」】
【契約・配信操作：「すべて許可」⇒「契約送付不可」「契約同意不可」】に変更

更新処理完了後、トップページ画面に遷移し、正常終了メッセージが表示されます。

また、ログインユーザーが所属する企業組織の管理者権限を持つユーザーの登録済メールアドレス宛に「DocYou ご利用者様情報更新のお知らせ」メールを送信いたします。
更新後のご利用者様情報がメールで通知されます。

管理者権限を持つユーザーは受信後にメールのご確認をお願いいたします。

更新後

※各項目が未入力の場合、エラーです。

※更新処理時にエラーが発生した場合、エラーメッセージが表示され編集前の設定値にもどります。

エラー内容にご不明な点がある場合は、お問い合わせ窓口(NHS)までお問合せください。

※アカウントページ画面の「一般ユーザーの登録情報変更を禁止する」にチェックが入っているアカウントでは、一般ユーザーは取引先公開以外の登録情報は編集できません。

３．ユーザーの取引先公開

ログインユーザーの取引先公開を編集し更新します。

取引先公開を非公開から公開に変更した際、取引先公開についての確認が表示されます。
※公開から非公開に変更した際は表示されません。

「OK」ボタンをクリック後、「更新」ボタンをクリックすると、取引先公開の同意画面に遷移します。

取引先公開の内容について、ご確認いただき「氏名・メールアドレスの公開に同意する」をクリックすることで更新が完了し、トップページ画面に遷移します。
トップページ画面では、正常終了メッセージが表示されます。

※他ユーザーが取引先公開を変更した場合、公開申請中と表示されます。
「DocYou 個人情報の取引先公開に関する同意のお願い」メールが送信されているため、メール内のURLからログインし、同意画面の「氏名・メールアドレスの公開に同意する」をクリックすることで、同意が完了し取引先公開が公開となります。

管理者権限を持つユーザーが最新の取引先公開状態を確認する場合は、「アカウント内ユーザーの管理」画面からご確認ください。