書類の確認

保管期限前の書類を確認

「書類配信」「ドキュメント管理」を対象に保管期限前の書類を照会・ダウンロード・更新することができます。

保管期限前の書類の一覧を表示します。

「保管期限到来月」が翌月でデフォルト設定され、初期検索表示されます。

名称	機能
取引検索	絞り込み検索を行います
件数	一覧の出力件数を表示します。
一括ダウンロード	一覧に表示されている書類を全件ダウンロードします。
表示件数	１ページに表示する件数(10、25、50、100、200)を指定します。
←	前ページを表示します。
ページ数	一覧のページ数を表示します。
→	次ページを表示します。
件名	書類の件名を表示します。
保管期限	設定した保管期間より算出した日付（翌月1日から起算した保管期間経過後の月末日）が表示されます。
配信/登録日	配信/登録を行った日付を表示します。
保管期間	設定した保管期間を表示します。
取引先	取引先を表示します。
送/受	送信・受信どちらの書類に該当するかを表示します
タグ	書類作成時に付けたタグを表示します（タグを照会・更新参照）
管理番号	書類作成時に入力した管理番号を表示します。
ダウンロード	書類をPDF形式でダウンロードします。
メモ	メモを設定・表示します。

書類の項目を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

タグは、10個まで入力できます。(11個目を入れると11個目の入力値は削除されます。)

複数入力した場合の検索方法を右側のAND/ORプルダウンで選択します。(デフォルトはAND)

管理番号は、半角空白区切りで5個まで入力できます。

複数入力した場合の検索方法を右側のAND/ORプルダウンで選択します。(デフォルトはAND)

例）
【タグ：契約書】で検索

検索フォーム

検索結果

※検索結果が０件の場合、メッセージを出力します。

※検索結果が200件を超えている場合、以下のメッセージを出力します。

「検索結果が多すぎるため全て表示できません。（{＊1}件中、200件を表示）　条件を変更して絞り込んでください。」＊1：検索結果の件数

※管理番号を6個以上入力して「検索」ボタンをクリックした場合、エラーメッセージが表示されます。

書類の詳細を確認したい場合、一覧の各件名をクリックします。

例）
【件名：契約書】を詳細表示

該当書類の件名をクリックします。

書類詳細確認画面が表示されます。

件名リンクでの遷移画面は下記の通りです。

送受信区分	書類種別	ステータス	遷移先画面
送信	配信	配信済み	配信用書類詳細確認画面
受信	配信	確認済み	配信用書類詳細確認画面
	ドキュメント管理	登録済み	ドキュメント詳細確認画面