作成中の書類を一斉配信

書類を一斉配信

書類作成中（一時保存状態）の書類を、取引先へまとめて配信することができます。
なお、一斉配信の対象となるのは「書類配信」種別の書類のみです。

作成中の書類は、他の機能からもご確認いただけますが、その中には一斉配信の対象外となる書類も含まれております。
※一斉配信の対象となる条件については、この後の説明をご参照ください。

各画面のクイック検索
トップページのマイタスク

１．作成中の書類確認

１．１．作成中の書類を一覧から確認

作成中の配信書類のうち、最終更新日が1週間以内のものが一覧に表示されます。
ただし、以下の書類は一覧の表示対象外となりますのでご注意ください。

書類パターンでかんたん閲覧が設定されている配信書類
PDF上に設定した入力必須項目で値が未設定の配信書類
PDF上に設定した入力項目で相関条件（関連する条件）が満たされていない配信書類
書類項目で必須の値が未設定の配信書類 ※

※書類パターンで取引情報や契約情報が設定されている場合の「取引年月日」などが該当します。

名称	機能
取引検索	絞り込み検索を行います
件数	一覧の出力件数を表示します。
表示件数	１ページに表示する件数(50、100、200)を指定します。
←	前ページを表示します。
ページ数	一覧のページ数を表示します。
→	次ページを表示します。
件名	書類の件名を表示します。クリックすると配信内容確認画面に遷移します。
最終更新日	一時保存を行った日を表示します。列名をクリックすると降順にソートされます。
取引先	取引先を表示します。
取引年月日	取引年月日を表示します。
取引金額(税抜)	取引金額(税抜)を表示します。
パターン	書類パターン名を表示します。
書類登録日	書類を作成した日を表示します。
書類作成者	書類を作成したユーザーを表示します。
管理番号	書類作成時に入力した管理番号を表示します。

１．２．作成中の書類を検索

書類の項目を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

検索項目

以下の検索項目を条件に書類検索を行います。検索項目を複数指定することで「AND条件 ※１」で検索することが可能です。検索項目に指定した条件にヒットした結果を一覧表示します。

検索項目	説明
取引先	取引先名称を部分一致で検索します。アルファベットの大文字小文字は無視して、検索されます。 ex)取引先名称がAbCdEを含む場合、「ABCDE」と「abcde」どちらの入力でも検索されます。
件名	取引名称を部分一致で検索します。
書類パターン	書類パターン名称を部分一致で検索します。書類パターンについてはこちらを参照ください。
最終更新日From	最終更新日が、入力された日付以降の取引を条件に検索します。※３
最終更新日To	最終更新日が、入力された日付以前の取引を条件に検索します。※３
取引年月日From	取引年月日が、入力された日付以降の取引を条件に検索します。※３
取引年月日To	取引年月日が、入力された日付以前の取引を条件に検索します。※３
取引年月日なし	取引年月日が設定されていない書類を条件に検索します。取引年月日の範囲検索と一緒に検索可能です。
取引金額（税抜）From	取引金額（税抜）が、入力された金額以上の取引を条件に検索します。
取引金額（税抜）To	取引金額（税抜）が、入力された金額以下の取引を条件に検索します。
取引金額なし	取引金額が設定されていない書類を条件に検索します。取引金額の範囲検索と一緒に検索可能です。
管理番号	書類作成時に入力した管理番号を部分一致で検索します。複数入力した場合の検索方法を右側のAND/ORプルダウンで選択します。OR条件 ※２に切り替えることも可能です。半角空白区切りで5個まで入力できます。
タグ	書類作成時に付けたタグを部分一致で検索します。複数入力した場合の検索方法を右側のAND/ORプルダウンで選択します。OR条件 ※２に切り替えることも可能です。