DocYou利用状況の確認

書類送付件数を確認

送付済の書類送付件数の情報を確認します。

１．書類送付件数一覧

当月から過去3ヶ月分の送付済、配信済の書類件数とドキュメント管理件数及び累積容量、書類配信累積容量の一覧を表示します。

契約開始前の月は0件で表示されます。

※書類送付件数の確認は管理者権限を持つユーザーのみの機能です

名称	機能
送信月	対象月を表示します。
書類送付件数	対象月の書類送付件数を表示します。
書類配信件数　タイムスタンプ無し	対象月のタイムスタンプ無しに設定された書類配信件数を表示します。
書類配信件数　タイムスタンプ有り	対象月のタイムスタンプ有りに設定された書類配信件数を表示します。
ドキュメント管理件数　タイムスタンプ有り	対象月のタイムスタンプが付与されるドキュメント管理件数の合計を表示します。
書類配信累積容量	契約開始月から対象月までの書類配信累積容量の合計を表示します。
ドキュメント管理累積容量	契約開始月から対象月までのドキュメント管理累積容量の合計を表示します。
詳細	書類状況一覧画面に画面遷移し、送付、配信、登録した書類の詳細を確認できます。

１．１．送付済書類の詳細確認

書類送付件数確認画面で詳細を確認したい月の「詳細」ボタンをクリックすると、書類状況一覧画面が表示されます。

例）2021年11月の詳細確認

2021年11月の行の「詳細」ボタンをクリックします。

検索条件の書類種別：電子契約/電子取引、書類配信、ドキュメント管理、
ステータス：取引先差戻、取引先確認中、取引先同意、取引先却下、書類取消、配信済み、回答結果・未処理、回答結果・処理中、回答結果・同意、回答結果・却下、配信停止済み、登録済み
送信・登録日：選択月の1日～末日が設定された状態で書類状況一覧画面が表示されます。

書類の詳細を確認したい場合、一覧の各件名をクリックします。

件名リンクでの遷移画面は下記の通りです。

送受信区分	書類種別	ステータス	遷移先画面
送信	電子契約	取引先差戻	入力項目設定画面
送信	電子契約	取引先確認中	書類詳細確認画面
送信	電子契約	取引先同意	書類詳細確認画面
送信	電子契約	取引先却下	書類詳細確認画面
送信	電子契約	書類取消	書類詳細確認画面
送信	電子契約	回答結果・未処理	書類回答結果・確認画面
送信	電子契約	回答結果・処理中	書類回答結果・確認画面
送信	電子契約	回答結果・同意	書類詳細確認画面
送信	電子契約	回答結果・却下	書類詳細確認画面
送信	配信	配信済み	配信用書類詳細確認画面
送信	配信	配信停止済み	配信用書類詳細確認画面
	ドキュメント管理	登録済み	ドキュメント詳細確認画面

例) 件名：秘密保持契約書　を詳細表示

該当書類の件名をクリックします。

書類詳細確認画面が表示されます。