書類の確認

契約期間中の書類を確認

契約期間中の書類を照会・ダウンロード・更新することができます。

1.書類状況一覧

契約期間中の書類の一覧を表示します。

「契約検索基準日」が当日日付でデフォルト設定され、初期検索表示されます。

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名称 機能
取引検索 絞り込み検索を行います
件数 一覧の出力件数を表示します。
一括ダウンロード 一覧に表示されている書類を全件ダウンロードします。
表示件数 1ページに表示する件数(10、25、50、100、200)を指定します。
前ページを表示します。
ページ数 一覧のページ数を表示します。
次ページを表示します。
件名 書類の件名を表示します。
契約開始日 契約開始日を表示します。列名をクリックすると降順にソートされます。
契約終了日 契約終了日を表示します。列名をクリックすると降順にソートされます。
契約解除日 契約解除日を表示します。
自動更新 自動更新の有無を表示します。
取引先 取引先を表示します。
送/受 送信・受信どちらの書類に該当するかを表示します
タグ 書類作成時に付けたタグを表示します(タグを照会・更新 参照)
管理番号 書類作成時に入力した管理番号を表示します。
ダウンロード 書類をPDF形式でダウンロードします。
メモ メモを設定・表示します(メモを設定・表示 参照)

1.1.取引検索

書類の項目を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

タグは、10個まで入力できます。(11個目を入れると11個目の入力値は削除されます。)

複数入力した場合の検索方法を右側のAND/ORプルダウンで選択します。(デフォルトはAND)

管理番号は、半角空白区切りで5個まで入力できます。

複数入力した場合の検索方法を右側のAND/ORプルダウンで選択します。(デフォルトはAND)

例)
【自動更新:有り】で検索

検索フォーム

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検索結果

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※検索結果が0件の場合、メッセージを出力します。

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※検索結果が200件を超えている場合、以下のメッセージを出力します。

「検索結果が多すぎるため全て表示できません。({*1}件中、200件を表示) 条件を変更して絞り込んでください。」 *1:検索結果の件数

※管理番号を6個以上入力して「検索」ボタンをクリックした場合、エラーメッセージが表示されます。

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1.2.書類の詳細確認

書類の詳細を確認したい場合、一覧の各件名をクリックします。

例)
【件名:業務委託契約書】を詳細表示

該当書類の件名をクリックします。

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書類詳細確認画面が表示されます。

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件名リンクでの遷移画面は下記の通りです。

送受信区分 書類種別 ステータス 遷移先画面
送信 電子契約 取引先同意 書類詳細確認画面
受信 電子契約 同意済み 書類詳細確認画面
送信 電子契約 回答結果・同意 書類詳細確認画面
受信 電子契約 回答結果・送信元同意 書類詳細確認画面
送信 配信 配信済み 配信用書類詳細確認画面
受信 配信 確認済み 配信用書類詳細確認画面
ドキュメント管理 登録済み ドキュメント詳細確認画面

1.3.書類のダウンロード

各書類をzipファイルでダウンロードできます。

添付ファイルがある場合は、それも同梱されます。

例)
【件名:業務委託契約書】をダウンロード

画面右の「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ポップアップが表示されますので任意の場所にダウンロードします。

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zipファイルがダウンロードされ、解凍するとPDF形式の書類と添付ファイルが表示されます。

1.4.一括ダウンロード

検索条件に一致する書類を一括でダウンロードします。

※一括ダウンロードについては 送信した書類を確認:一括ダウンロード をご参照ください。