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ログイン時にトップページ画面が表示され、 書類の処理状況等が表示されます。
書類の送付/書類の配信/ドキュメント管理
画面左上にあるボタンをクリックすると、用途にあった画面が表示されます。
書類の送付
取引先に書類を送付する場合、「書類を送って回答をもらう」ボタンをクリックし、
書類の送付:書類宛先の設定画面 に遷移します。
書類の配信
取引先に書類を配信する場合、「書類を配信する」ボタンをクリックし、
書類の配信:書類宛先の設定画面 に遷移します。
ドキュメント管理
ドキュメントを管理する場合、「ドキュメントを保管する」ボタンをクリックし、
ドキュメント管理:ドキュメントの登録画面 に遷移します。
クイック検索
対象期間または対象期間なし(管理番号)のいずれかを指定して書類を検索することができます。
対象期間では期間を指定すると現在日付から指定した期間内の書類を検索します。デフォルトは1ヵ月前が選択されています。
対象期間なし(管理番号)ではすべての期間に登録された書類を管理番号から検索します。
クイック検索結果
クイック検索の検索結果が表示されます。
各ステータスをクリックすると、クイック検索で対象期間を指定した場合は検索時の対象期間が送信日に入力された状態、管理番号を指定した場合は検索時の管理番号に入力された状態で書類状況一覧画面に遷移します。
各ステータスの現在の決裁状態は下記の通りです。
ステータス | 書類種別 | (送受信区分)現在の決裁状態 |
---|---|---|
未処理 | 電子契約 | (受信)回答未処理 |
電子契約 | (送信)回答結果・未処理 | |
電子契約 | (送信)取引先差戻 | |
電子契約 | (受信)回答結果・差戻 | |
配信 | (受信)未確認 | |
処理中 | 電子契約 | (受信)回答処理中 |
電子契約 | (送信)回答結果・処理中 | |
書類作成中 | 電子契約 | (送信)書類作成中 |
配信 | (送信)書類作成中 | |
取引先確認中 | 電子契約 | (送信)取引先確認中 |
電子契約 | (受信)回答結果・送信元確認中 | |
電子契約 | (受信)他社確認中 | |
処理済み | 電子契約 | (送信)取引先同意、取引先却下 |
電子契約 | (送信)回答結果・同意、回答結果・却下 | |
電子契約 | (受信)当社同意他社却下 | |
電子契約 | (受信)同意済み、却下済み | |
電子契約 | (受信)回答結果・送信元同意、回答結果・送信元却下 | |
配信 | (送信)配信済み、(受信)確認済み | |
ドキュメント管理 | 登録済み |
お知らせ
システムからのお知らせ情報が表示されます。
リンクをクリックすると、お知らせの詳細情報を表示します。
マイタスク
過去1ヵ月以降の書類状況(件数)です。(画面左のクイック検索結果の件数とは表示条件が異なりますので、ご注意ください。)
「未処理」「処理中」「書類作成中」「取引先確認中」のステータスをクリックすると、更新日が新しい物、送信日が古い物から4件の情報(書類カード)が表示されます。
「処理済み」のステータスをクリックすると、回答日が新しい物、更新日が新しい物から4件の情報(書類カード)が表示されます。
「もっと見る」機能
「もっと見る」ボタンをクリックすると、書類カードが8件ずつ追加表示されます。書類カードが全て表示されていない場合は、「もっと見る」ボタンはそのまま表示されます。
また書類カードが全て表示された場合は、上限に達したという内容の通知と書類状況一覧画面の案内が表示されます。
書類状況一覧ページのリンクをクリックすると、書類状況一覧画面に遷移します。
表示期間の設定
表示期間を変更リンクをクリックすると、マイタスクの表示設定が表示されます。
マイタスクの表示設定では、期間を1ヶ月、2ヶ月、3ヶ月に設定変更できます。
書類カード
書類の主な情報が表示されます。
一番上の日付は、回答日がある場合は回答日を表示し、ない場合は回答希望日を表示(期限が過ぎている場合は朱書き表示)します。
配信の書類の場合は、日付を表示しません。
カードをクリックする事で、詳細画面に遷移します。
書類状況一覧
ボタンをクリックすると、書類状況一覧画面を表示します。
書類状況一覧画面では、書類の詳細検索を行う事が出来ます。