DocYouユーザーマニュアル
DocYouユーザーマニュアルへようこそ
はじめに
「DocYou」は、NHS の統合電子帳票ソリューション「Paples」をベースに開発された、電子署名・タイムスタンプ・個人認証などの機能を持つ取引文書の電子管理・電子契約のクラウドサービスです。
詳しいご利用方法については下記操作一覧をご覧ください。
契約プラン、ユーザーの権限（管理者・一般）で利用可能な操作については下記の表をご覧ください。
操作一覧
- DocYouを初めてご利用になる場合
- トップページ
- サイドメニュー
- 書類パターンを設定
- 書類を送付
- 書類を一括送信
- 送信した書類を確認
- 受信した書類を確認
- 送信した書類の回答結果を確認
- 配信用書類パターンを設定
- 書類を配信
- 書類を一括配信
- ドキュメントパターンを設定
- ドキュメントの登録
- 取引先タグの管理
- 書類をドキュメント管理に移動する
- テンポラリストレージから登録する
- 保管したドキュメントを確認
- 配信した書類を確認
- 配信された書類を確認
- 書類の入力項目を出力
- 契約期間中の書類を確認
- 契約終了前の書類を確認
- 保管期限前の書類を確認
- タグの確認
- 取引先の管理
- 取引先の招待
- ユーザー情報を管理
- アカウント情報を管理
- パスワードを変更
- パスワードをお忘れの場合
- 認証コード受信用電話番号を変更
- ログイン履歴を確認
- アカウント内ユーザーの管理
- DocYou利用状況の確認
- 電子署名について
- ログイン動作について
- マルチアカウント管理
- 書類を監査する
- 取引先を管理する
- 監査先を管理する
- セキュリティレベル機能について
- 取引先へのメッセージ送信
- 内部へのコメント投稿
- システム概要図
契約プラン、ユーザーの権限（管理者・一般）で利用可能な操作
| 操作 | ||||||
| スタンダード・エンタープライズ | 取引先ご招待 | 受信のみ | ||||
| 管理者 | 一般 | 管理者 | 一般 | 管理者 | ||
| ユーザー管理 | 〇 | - | 〇 | - | 〇 | |
| ユーザー管理(マイページ)画面 | 〇 | 〇※ | 〇 | 〇※ | 〇 | |
| アカウント管理(アカウントページ)画面 | 〇 | △ | 〇 | △ | 〇 | |
| 書類を送信、回答結果の確認、書類を配信 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |
| 書類を保管 | 〇 | 〇 | - | - | - | |
| 書類を一括送信、書類を一括配信 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |
| 書類の確認 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 取引先タグの管理 | 〇 | 〇 | - | - | - | |
| 書類をドキュメント管理に移動する | 〇 | 〇 | - | - | - | |
| 書類保管時のAI－OCRの利用 | 〇 | 〇 | - | - | - | |
| テンポラリ ストレージ管理 |
〇 | 〇 | - | - | - | |
| 書類を受信・回答、配信書類を確認 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 書類の入力項目を出力 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |
| テンプレート管理 | 〇 | - | 〇 | - | - | |
| 書類・配信パターン管理 | 〇 | △ | 〇 | △ | - | |
| ドキュメントパターン管理 | 〇 | △ | - | - | - | |
| タグ管理 | 〇 | △ | 〇 | △ | 〇 | |
| 取引先招待URLの発行 | 〇 | - | - | - | - | |
| 取引先一覧確認 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 取引先の登録、解除 | 〇 | - | - | - | 〇 | |
| 書類件数確認 | 〇 | - | 〇 | - | - | |
| 取引先へのメッセージ送信、内部へのコメント投稿 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
△：画面表示出来るが、更新不可
※： 管理者が「一般ユーザーの登録情報変更を禁止する」にチェックしている場合は、更新不可
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