アカウント内ユーザーの管理

ユーザーを照会・更新

ログインユーザーの企業組織に所属するユーザーの照会・更新を実施します。
※ログインユーザー自身の更新・削除はマイページ画面から変更できます。

※ユーザーの照会・更新は管理者権限を持つユーザーのみ操作できます。

１．ユーザーの照会

ログインユーザーの企業組織に所属するユーザーの一覧を表示します。

ユーザー一覧の画面表示は上限300件までです。
ユーザー数が300件以上の場合、以下のメッセージが表示されます。検索フォームから検索条件を変更して絞り込みしてください。（１．１．ユーザーの検索参照）

名称	機能
検索フォーム	検索したい姓・名・メールアドレス・サービス利用規約同意を入力および選択します。姓・名・メールアドレスは前方一致検索を行います。また、サービス利用規約同意は前方一致検索を行いません。
検索	入力フォームに入力した検索条件を基に検索を行います。
ユーザー一括出力・登録	登録済みのユーザーの一括出力、ユーザー登録・更新・削除を行います。
削除	登録済みのユーザーを削除する場合、チェックします。ユーザー追加時に「-」が表示され、クリックすることで追加行をクリアします。
姓	ユーザーの氏名の姓です。必須入力項目です。未入力の場合、エラーです。
名	ユーザーの氏名の名です。必須入力項目です。未入力の場合、エラーです。
メールアドレス(＊1)	ユーザーのメールアドレスです。必須入力項目です。未入力の場合、エラーです。また、入力値がメールアドレス形式でない場合(＊2)、エラーです。
権限	ユーザーの権限(管理者・一般)です。権限により当システムの実施できる操作が異なります。必須入力項目です。未入力の場合、エラーです。
ステータス	ユーザーのステータス(有効・無効)です。必須入力項目です。新規ユーザー登録時は「有効」がデフォルトで選択されています。
通知メール(＊1)	通知メールの受信設定（受け取る・受け取らない）です。新規ユーザー登録時は「受信する」がデフォルトで選択されています。 ※管理者権限を持つユーザーは「受信しない」を選択できません。ユーザーの「権限：一般」の行は変更できますが、「権限：管理者」の行は変更できません。
書類操作	書類操作設定(すべて許可/契約送付不可/契約同意不可/書類配信不可/内部承認不可/ドキュメントロック解除許可)です。新規ユーザー登録時は「すべて許可」がデフォルトで選択されています。
+ユーザーを追加	ユーザーを追加する場合、クリックします。行が１行追加され各項目が入力できます。
更新	ユーザーの追加・更新・削除を実施します。

＊1

メールアドレスの更新はできません。
ユーザーごとにユーザー情報を照会・編集にて行ってください。

＊2

半角英字(A-Z、a-z)、半角数字 (0-9)、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、ピリオド(.)以外が使用されている。
ドメイン定義(@xxx.ne.jp、@xxx.co.jp、@xxx.com等)がない

１．１．ユーザーの検索

検索する姓・名・メールアドレスを入力し、「検索」ボタンをクリックします。（前方一致検索）

例）姓：鈴木　で検索
検索フォーム

検索結果
1行目はログインユーザーが表示されますので、検索結果は2行目以降になります。

※検索結果が０件の場合、以下のメッセージが表示されます。

検索フォームをすべて空欄にして検索ボタンをクリックすると、初期状態（上限300件）に戻ります。

２．ユーザーの更新

２．１．ユーザーの追加

+ユーザーを追加をクリックし、追加された行の各項目を入力します。

各項目を入力後、「更新」ボタンをクリックします。

例）
【アカウント：「鈴木四郎」】を追加

※削除チェックボックスの「-」をクリックすると追加された行をクリアします。

追加処理完了後、正常終了メッセージが表示されます。

また、登録されたメールアドレス宛に「DocYou ご利用者様登録完了のご案内」メールを送信いたしますので、ご確認をお願いいたします。

メールに記載しておりますURLをクリックし、以下のお手続きを実施するとDocYouのサービスが利用できます。
※URLの有効期限は60日間となっております。

個人情報取扱について並びにサービスご利用規約へのご同意
パスワードの設定

※「個人情報取扱について並びにサービスご利用規約へのご同意」に同意されますと、DocYouから書類送信や書類配信時などに各種通知メールが送信されるようになります。

２．２．ユーザーの更新

登録済みの各項目を更新します。

各項目を変更後、「更新」ボタンをクリックします。

例）
【姓名：「鈴木三郎」⇒「鈴木三朗」】
【権限：「管理者」⇒「一般」】
【通知メール：「受信する」⇒「受信しない」】に変更

変更を加えた行の色が青色に変わります。

更新処理完了後、正常終了メッセージが表示されます。

また、更新されたユーザーのメールアドレス宛に「DocYou ご利用者様情報更新のお知らせ」メールを送信いたします。

受信後にメールのご確認をお願いいたします。

２．３．ユーザーを削除

削除チェックボックスをチェック後、「更新」ボタンをクリックします。

例）
【アカウント：「鈴木三朗」】を削除

削除処理完了後、正常終了メッセージが表示されます。

※更新処理時にエラーが発生した場合、エラーメッセージが表示されます。

エラー内容にご不明な点がある場合は、お問い合わせ窓口(NHS)までお問合せください。

３．書類操作

各ユーザーに書類操作の設定をします。

設定値は下記の通りです。

設定値	説明
すべて許可	書類に関するすべての操作を許可します。
契約送付不可	電子契約/電子取引の書類送付ができません。書類送付内容確認画面で「送信する」ボタンが非活性になります。
契約同意不可	電子契約/電子取引で受信した書類への同意・却下、送信した書類の回答結果への同意・却下ができません。書類回答画面と書類回答結果・確認画面で「書類の内容に同意する」ボタンと「却下する」ボタンが非活性になります。
書類配信不可	書類配信ができません。書類配信内容確認画面で「配信する」ボタンが非活性になります。
内部承認不可	内部承認ができません。書類送付内容確認画面、書類回答画面、書類回答・結果確認画面、書類配信内容確認画面で「内部承認」ボタンが非活性になります。
ドキュメントロック解除許可	ドキュメントのロックの解除を許可します。ドキュメント詳細確認画面でロックされているドキュメントの「ドキュメントのロック」をONからOFFに変更できます。

上記の設定に関わらず下記の操作は可能です。

書類種別	操作
電子契約/電子取引・書類配信	一時保存
電子契約/電子取引・書類配信	転送
電子契約/電子取引・書類配信・ドキュメント管理	タグの追加、選択
電子契約/電子取引・書類配信・ドキュメント管理	添付ファイルの選択
書類配信	配信された書類の確認
ドキュメント管理	ドキュメントの登録

４．ユーザー一括出力・登録

既存ユーザーの一括出力やユーザーの一括登録・更新・削除を行います。

４．１．既存ユーザーの一括出力

登録済みのユーザー情報をCSV形式でダウンロードします。
ファイル名「userList__yyyyMMddhhmmss.csv」でCSVファイルがダウンロードされます。 ※CSVファイルの保存場所はブラウザの設定により異なります。デフォルトの設定ではダウンロードフォルダに保存されます。

ユーザー一括出力・登録のプルダウンから「既存ユーザーの一括出力」を選択します。

ユーザー照会・更新画面の各検索条件(姓、名、メールアドレス)に入力されている場合は、検索結果に該当するユーザーをCSV出力します。
検索条件が未入力の場合は、登録済みのユーザーを全件CSV出力します。
※ログインユーザー自身は出力されません。
ユーザーが1人(ログインユーザーのみ)または検索結果に該当するユーザーがいない場合、ヘッダーのみのCSVを出力します。

ダウンロードされるCSVの項目は下記の通りです。

項目	内容
姓	ユーザーの姓
名	ユーザーの名
メールアドレス	ユーザーのメールアドレス
権限	ユーザーの権限設定値(管理者/一般)
ステータス	ユーザーのステータス設定値(有効/無効)
［参考］利用規約同意	利用規約に同意している場合は確認済み、同意していない場合は未確認になります。
通知メール	ユーザーの通知メール設定値(受信する/受信しない)
登録日	ユーザーの登録日
契約送付操作	書類操作列で契約送付不可にチェックを入れている場合は不可、チェックを入れていない場合は許可になります。
契約同意操作	書類操作列で契約同意不可にチェックを入れている場合は不可、チェックを入れていない場合は許可になります。
書類配信操作	書類操作列で書類配信不可にチェックを入れている場合は不可、チェックを入れていない場合は許可になります。
内部承認操作	書類操作列で内部承認不可にチェックを入れている場合は不可、チェックを入れていない場合は許可になります。
ドキュメントロック解除操作	書類操作列でドキュメントロック解除許可にチェックを入れている場合は許可、チェックを入れていない場合は不可になります。
セキュリティレベル	ユーザーのセキュリティレベル
操作	デフォルト値は更新です。

４．２．ユーザー登録・更新・削除

CSVからユーザーを一括登録・一括更新・一括削除します。
※ログインユーザー自身は更新・削除できません。更新する際はユーザー情報を確認・編集にて行ってください。
一度に登録・更新・削除が可能なユーザー数は100件までです。

まず、CSVを作成します。CSVファイル名の指定はありません。
一括登録・一括更新・一括削除で使用するCSVの項目は「既存ユーザーの一括出力」で出力するCSVと同じです。

下記の通りCSVの項目を設定してください。

項目	設定値
姓	ユーザーの氏名の姓
名	ユーザーの氏名の名
メールアドレス	ユーザーのメールアドレス
権限	管理者/一般
ステータス	有効/無効
［参考］利用規約同意	参考情報として表示される項目になるため一括登録・一括更新・一括削除時は入力は不要です。
登録日	ユーザーの登録後、表示される項目のため一括登録・一括更新・一括削除時は入力は不要です。
通知メール	受信する/受信しない
契約送付操作	許可/不可
契約同意操作	許可/不可
書類配信操作	許可/不可
内部承認操作	許可/不可
ドキュメントロック解除操作	許可/不可
セキュリティレベル	1～100が設定可能　※セキュリティレベルが有効なアカウントのみ設定可能
操作	登録/更新/削除

CSV作成完了後、ユーザー一括出力・登録のプルダウンから「ユーザー登録・更新・削除」を選択します。

CSVファイルアップロード画面に遷移します。
CSVを選択して「次へ」ボタンをクリックします。
選択するCSVファイル名の指定はありません。CSV形式のファイルであれば選択可能です。

ユーザー一括登録用CSV登録内容確認画面に遷移します。
選択したCSVの内容が表示されますので、間違いがないことを確認した後、「登録」ボタンをクリックします。

ユーザー登録・更新・削除確認ダイアログが表示されます。
「確定」ボタンをクリックします。

登録・更新・削除処理完了後、ユーザー照会・更新画面に遷移し、正常終了メッセージが表示されます。

※登録・更新・削除処理は多少お時間がかかる場合がありますので、処理完了までしばらくお待ちください。

一括登録した場合、登録されたメールアドレス宛に「DocYou ご利用者様登録完了のご案内」メールを送信いたしますので、ご確認をお願いいたします。

メールに記載しておりますURLをクリックし、以下のお手続きを実施するとDocYouのサービスが利用できます。
※URLの有効期限は60日間となっております。

個人情報取扱について並びにサービスご利用規約へのご同意
パスワードの設定

※「個人情報取扱について並びにサービスご利用規約へのご同意」に同意されますと、DocYouから書類送信や書類配信時などに各種通知メールが送信されるようになります。

一括更新した場合、更新されたユーザーのメールアドレス宛に「DocYou ご利用者様情報更新のお知らせ」メールを送信いたします。
受信後にメールのご確認をお願いいたします。

マルチアカウントのユーザー登録時、マルチアカウントのユーザーが片方の組織で削除時は「DocYou ご利用者様情報更新のお知らせ」メールを送信いたします。

※登録・更新・削除処理時に何らかのエラーが起きた場合、CSVアップロード画面にエラー内容が表示されます。登録と更新・削除の両方でエラーが起きた場合、登録時のエラーのみ表示されます。
1件でもエラーがあった場合、登録・更新・削除処理は行われません。

メールアドレスの入力値がメールアドレス形式でない場合(＊2)、CSVファイルアップロード画面に以下のエラーメッセージが表示されます。

「権限」、「ステータス」、「通知メール」、「契約送付操作」、「契約同意操作」、「書類配信操作」、「操作」が無効な入力値の場合、CSVファイルアップロード画面に以下のエラーメッセージが表示されます。

管理者権限を持つユーザーは「通知メール」を受信しないに設定できません。
「権限」を管理者かつ「通知メール」を受信しないに設定している場合、以下のエラーメッセージが表示されます。

選択したCSVのユーザー件数が100件を超えた場合は、以下のエラーメッセージが表示されます。

CSV内のメールアドレスが重複している場合、以下のエラーメッセージが表示されます。

更新・削除時にログイン中のアカウントに存在しないメールアドレスを指定している場合、以下のエラーメッセージが表示されます。