DocYouを初めてご利用になる場合

初回ご利用時の流れをご案内します。

2要素認証について

DocYouでは、メールアドレスによる認証に加え、SMS認証による2要素認証システムを採用しております。 これは、2020年9月4日に政府発行の電子契約に関するQ&Aで示されました、電子取引サービスにおける技術的要件(本人確認として2要素認証の必要性)に即した対応です。

この認証システムにより、皆様に安心してDocYouをご利用いただくことが可能となっております。

メールアドレスの登録後、初回ログイン時にSMS認証コード受信用電話番号の登録が必要となります。その後、登録いただいた電話番号宛に認証コードが送られますので、ご確認と確認コード入力画面への入力を行っていただき、登録作業は完了となります。次回以降のログインでは登録いただいた電話番号宛に認証コードが送られます。

※アカウントの2要素認証を無効に設定している場合は、SMS認証による2要素認証は行われません。管理者権限を持つユーザーがアカウントページ画面 から2要素認証の設定を行うことができます。

詳しくは、下記をご参照ください。

ユーザー登録

管理者権限を持つユーザーが、ユーザーを照会・更新画面 にてユーザー登録を行ってください。

登録後、登録されたメールアドレス宛に 「DocYou ご利用者様登録完了のご案内」 メールを送信いたします。

DocYou ご利用者様登録完了のご案内メールの確認

本文内のURLをクリックし、個人情報取扱について並びにサービスご利用規約の同意確認へお進みください。

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※メールが届かない場合は下記をご確認ください。

  • 迷惑メールフォルダにメールがないか
  • セキュリティソフト、ウイルス対策ソフトの設定で受信不可になっていないか
  • サーバーのメールボックスが容量不足になっていないか
  • メールアドレスは間違っていないか

同意確認

同意確認画面にて、DocYou における個人情報取扱について、ご同意をお願いいたします。 「個人情報取扱について」ボタンをクリックし、個人情報取扱詳細画面にて必ずご確認ください。
個人情報取扱詳細画面を確認後、チェックができるようになります。

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DocYou における個人情報取扱について、ご同意いただける場合は、 「個人情報取り扱いの内容を確認しました。」をチェック、「同意する」ボタンをクリックし、パスワード設定にお進みください。

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※組織内で初めて利用される方
組織でDocYouをお使いになられる場合、最初のユーザーのみDocYou のサービス利用規約のご確認およびご同意が必要です。
サービス利用規約については、「本サービス利用について」ボタンをクリックし、DocYou利用規約画面にて必ずご確認ください。
個人情報取扱詳細画面DocYou利用規約画面を確認後、チェックができるようになります。

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パスワード設定

パスワード設定画面にて、パスワードの設定をお願いいたします。

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※パスワードは、8文字以上15文字以内の大文字、小文字を含む英字、数字、記号をすべて使用して入力して下さい。

※パスワード設定画面でセッションの有効期限が切れている場合、以下のエラーメッセージが表示されます。お手数ですが「DocYou ご利用者様登録完了のご案内」 メール本文中のURLクリックから再度行ってください。

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パスワード設定完了後、ログイン画面(メールアドレス入力画面) に遷移します。

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メールアドレスを入力して、「続行」ボタンをクリックします。
ログイン画面に遷移するので、パスワードを入力して、「サインイン」ボタンをクリックします。

※メールアドレスは、ログイン画面(メールアドレス入力画面) で入力した値が引き継がれますので、変更せずそのままパスワードのみの入力でご利用いただけます。

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SMS認証

※アカウントの2要素認証を無効に設定している場合は、トップページに遷移します。

各ユーザーが初回ログインを行う際は、認証用SMSを受信する電話番号を入力して、「コードの送信」ボタンをクリックします。

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入力した電話番号宛に認証用のコードがSMSで送信されます。

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確認コード入力画面に送付されたコードを入力して操作を完了してください。

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新しいコードを送信をクリックして、確認コード入力画面に送付された新しいコードを入力して操作を完了してください。

SMS認証完了後、トップページに遷移します。

次回以降のログインで設定された電話番号にSMS認証メールが送信されます。

クイックチュートリアル

電子契約・電子取引

書類に回答する(参照:受信した書類を確認

  1. トップページの「未処理」から書類をクリック

  2. 送信元が入力項目を設定している場合は、赤色のフォームの箇所に入力
    ※三社間取引で自社が取引先2に設定されている場合は、青色のフォームの箇所に入力

  3. ユーザータグを追加(任意)

  4. 添付ファイル・任意項目を入力
    取引情報が表示されている場合、取引金額と取引年月日(開始)は必須入力項目

  5. 「却下する・同意する・処理中にする」のいずれかをクリックし、回答

書類を送信する(参照:書類を送付

  1. 送信する書類に合致する書類パターンがなければ、書類パターンを設定し、 今後も入力項目・位置が同じ書類を送信するならテンプレートを設定する
  2. トップページの「書類を送付」をクリック
  3. 必要項目を入力する
  4. 書類のベースとなるPDFファイルをアップロードする
  5. 入力項目の入力・項目追加・位置調整をする
  6. ユーザータグ、共通タグを追加(任意)
  7. 添付ファイル・任意項目を入力し、送信

ドキュメント管理

ドキュメントを登録する(参照:ドキュメントの登録

  1. 登録するドキュメントに合致するドキュメントパターンがなければ、ドキュメントパターンを設定する
  2. ハンバーガーメニューの「ドキュメントの登録」をクリック
  3. 登録対象のファイルをアップロードする
  4. 添付ファイル・管理番号・ユーザータグを追加(任意)
  5. 保管期間を設定し、その他任意項目を入力後、登録

保管したドキュメントを確認する(参照:保管したドキュメントを確認

  1. 件名やドキュメントパターン、ユーザータグなど検索条件を入力し、検索
  2. 検索結果の件名リンクをクリックし、ドキュメント詳細を表示
  3. 登録内容の確認を行う
  4. 必要に応じて、管理番号・ユーザータグ等の情報を更新する